Info generali
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Ufficio Segreteria Generale - Protocollo
Palazzo Comunale
Piazza Castello n° 1 - 15068 Pozzolo Formigaro - AL
Tel: 0143.41.70.54 - fax: 0143.41.88.72
E-mail:
Funzionario Responsabile: dott. Marco Visca
Addetti e impiegati:
Ferretti Maria
Ragni Daniela
Orario di apertura al pubblico Riferimento: Maria Ferretti
Descrizione e compiti dell'Ufficio
SEGRETERIA
L'ufficio di segreteria generale è deputato all'assistenza tecnica e amministrativa degli organi istituzionali del Comune: Sindaco, Giunta, Consiglio.
In particolare la segreteria generale predispone l'ordine del giorno delle sedute del Consiglio e della Giunta.
L’Ufficio cura la convocazione e la verbalizzazione delle sedute dei due organi predetti, fornendo loro la necessaria assistenza durante e successivamente allo svolgimento. Esso gestisce l'iter delle deliberazioni consiliari, della giunta e delle determinazioni dirigenziali, rilasciando copia ai cittadini che ne fanno richiesta.
PROTOCOLLO
L'ufficio protocollo si occupa della gestione della posta in arrivo ed in partenza dagli uffici comunali.
Esso provvede alla raccolta, all’affrancatura ed alla spedizione della posta in uscita; alla gestione, protocollazione, smistamento e distribuzione della posta in arrivo.
La procedura di protocollazione della posta in entrata è stata di recente modernizzata attraverso l'ausilio di un software che consente di attribuire in automatico il numero progressivo di registrazione e di memorizzare i vari movimenti che quel documento compie all'interno della struttura comunale, in modo tale da poter risalire alla sua posizione reale in ogni istante.
Palazzo Comunale
Piazza Castello n° 1 - 15068 Pozzolo Formigaro - AL
Tel: 0143.41.70.54 - fax: 0143.41.88.72
E-mail:
Funzionario Responsabile: dott. Marco Visca
Addetti e impiegati:
Ferretti Maria
Ragni Daniela
Orario di apertura al pubblico Riferimento: Maria Ferretti
Lunedi Martedi Mercoledi Giovedi Venerdi
9.00 - 12.00
9.00 - 12.00
9.00 - 12.00
9.00 - 12.00
9.00 - 12.00
15.30 - 17.00
Descrizione e compiti dell'Ufficio
SEGRETERIA
L'ufficio di segreteria generale è deputato all'assistenza tecnica e amministrativa degli organi istituzionali del Comune: Sindaco, Giunta, Consiglio.
In particolare la segreteria generale predispone l'ordine del giorno delle sedute del Consiglio e della Giunta.
L’Ufficio cura la convocazione e la verbalizzazione delle sedute dei due organi predetti, fornendo loro la necessaria assistenza durante e successivamente allo svolgimento. Esso gestisce l'iter delle deliberazioni consiliari, della giunta e delle determinazioni dirigenziali, rilasciando copia ai cittadini che ne fanno richiesta.
PROTOCOLLO
L'ufficio protocollo si occupa della gestione della posta in arrivo ed in partenza dagli uffici comunali.
Esso provvede alla raccolta, all’affrancatura ed alla spedizione della posta in uscita; alla gestione, protocollazione, smistamento e distribuzione della posta in arrivo.
La procedura di protocollazione della posta in entrata è stata di recente modernizzata attraverso l'ausilio di un software che consente di attribuire in automatico il numero progressivo di registrazione e di memorizzare i vari movimenti che quel documento compie all'interno della struttura comunale, in modo tale da poter risalire alla sua posizione reale in ogni istante.
